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Première affectation ? Ce que vous devez savoir

Vous voilà affecté dans la filière dans la filière des AENES (Administratifs de l’Éducation nationale et de l’Enseignement supérieur) de la fonction publique d’État.

Ces personnels ont vocation à occuper des postes très divers. Vous rentrez dans une filière indispensable à la fonction publique, un rouage silencieux, efficace, les fondations de la fonction publique. Vous allez travailler dans les domaines du secrétariat, de la comptabilité, de la gestion, du juridique, des finances, de l’aide sociale et médicale, ou encore, le contentieux, les marchés publics, de l’édition, de l’immobilier, de la communication, de l’informatique, du contrôle budgétaire, …voire parfois un peu tout cela.

Vous êtes affecté parfois seul sur un poste ou avec plusieurs dizaines de collègues comme dans un rectorat, un EPLE (établissement public local d’enseignement), en université ou chez un opérateur…).


La filière comprend trois corps comprenant lui-même trois grades chacun :

  • Adajenes (Adjoint administratif de l’éducation national et de l’enseignement supérieur)
    • C1,
    • C2 (ancien principal 2e classe),
    • C3 (ancien principal 1re classe).
  • Saenes (Secrétaire administratif de l’éducation national et de l’enseignement supérieur
    • classe normale,
    • classe sup,
    • classe exceptionnelle.
  • Ou encore attaché d’administration (seul corps faisant partie du CIGEM (corps interministériel à gestion ministérielle)
    • AAE (attaché de l’administration de l’État),
    • APAE (attaché principal de l’administration de l’État),
    • AAHC (attaché de l’administration hors classe).

Lors de votre arrivée deux documents essentiels vont vous être remis probablement par voie hiérarchique ou directement par les ressources humaines(1), concernant votre prise de poste(2) :

1.D’un point de vue administratifs deux documents essentiels à signer et un exemplaire à conserver :
  • votre arrêté de nomination,
  • votre procès-verbal de nomination.

Votre arrêté de nomination : c’est l’acte émanant de l’autorité administrative et qui vous nomme sur vos nouvelles fonctions. Vous aurez à les signer pour signifier que vous en avez pris connaissance ce qu’on appelle la notification). Il comportera :

  • vos nom et prénom
  • votre grade et position statutaire (stagiaire, titulaire)
  • votre reclassement si vous aviez un emploi précédent dans la fonction public ou dan le privé qui pouvait être repris. En cas de doutes ou de questions relatives à votre reclassement, nous vous recommandons de questionner nos experts du SNPTES sur notre forum : http://forum.snptes.org/
  • le groupe de responsabilités de votre poste (1,2,3 ou 4, selon le grade), qui déterminera le montant de votre Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise (IFSE).

Vous devez garder précieusement un exemplaire de cet arrêté.

Votre procès-verbal d’installation
Il atteste que vous avez bien pris vos fonctions. Un exemplaire est à conserver.
C’est ce document qui enclenche plein d’autres choses comme votre paie, l’affiliation à la caisse d’assurance maladie, l’ouverture de vos droits à la pension…

2. Concernant votre prise de poste :

Votre fiche de poste

Votre fiche de poste devrait vous être remise lors de l’entretien que vous allez avoir avec votre supérieur. Nous vous envoyons à notre fiche thématique sur ce point. La fiche de poste : conseils pour les administratifs

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Fiche de poste
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PDF - 2 Mo
Spécial entretiens professionnels
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Votre emploi du temps

PDF - 82.3 ko
L’emploi du temps
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Votre bulletin de salaire

Le versement de votre salaire doit être fait après service fait, mais lors du premier mois de votre prise de fonctions. Vous aurez donc un salaire fin du mois. Il est probable que la feuille de paye arrive un peu plus tard.

  • Elle doit comporter les mêmes informations qu’indiquées sur votre fiche de poste (Métier, grade, échelon).
  • Si vous avez des enfants, le supplément familial de traitement (SFT). Si vous ne recevez pas cet SFT, faites-en la demande explicite auprès de votre gestionnaire RH. (Attention les deux parents sont susceptibles de le recevoir mais un seul percevra le supplément réellement et au choix. Il est préférable de désigner celui qui a le plus grand échelon car son montant en dépend).
  • Ainsi que le l’IFSE
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Le RIFSEEP
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Et éventuellement aussi

  • Indemnités compensant sujétions et astreintes liées à la durée du travail.
  • La nouvelle bonification indiciaire (NBI)
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La nouvelle bonification indiciaire
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PDF - 67.2 ko
L’indemnité de changement de résidence
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  • Prime spécifique Changements de résidence à l’intérieur d’un département d’outre-mer ; entre la métropole et ces départements, et pour se rendre d’un département d’outre-mer à un autre décret 89-271.
    Veuillez nous contacter sur le forum si vous avez des questions sur cette situation précise.
  • Primo installation en métropole pour les fonctionnaires d’état affectés dans un département d’outre-mer ou à Mayotte suite à une mutation ou d’une promotion s’ils accomplissent une durée minimale de 4 ans.
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La prime spécifique d’installation
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  • La prime spéciale d’installation.
PDF - 68.5 ko
La prime spéciale d’installation
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Géraldine Alberti-Baudart,
secrétaire fédérale chargée des personnels administratifs